Eine Firmenweihnachtsfeier soll Ihrem Team Zeit für ein gutes Essen und persönliche Gespräche geben. Damit die Organisation überschaubar bleibt, lohnt es sich, Termin, Budget und Ablauf früh gemeinsam zu klären. Diese Checkliste hilft Ihnen, eine Firmenweihnachtsfeier in München vorzubereiten und die richtigen Fragen an Ihre Location zu stellen.
1. Termin, Gästezahl und Ansprechpartner festlegen
Sammeln Sie möglichst zwei oder drei passende Termine und fragen Sie im Team ab, wer teilnehmen möchte. Für die erste Anfrage reicht eine realistische Schätzung der Gästezahl. Klären Sie anschließend mit dem Restaurant, bis wann die endgültige Zahl feststehen muss. Eine feste Ansprechperson im Unternehmen erleichtert die Abstimmung und verhindert widersprüchliche Zusagen.
2. Das Budget für den gesamten Abend planen
Berücksichtigen Sie neben dem Essen auch Getränke und mögliche Zusatzleistungen wie Technik, Dekoration oder Entertainment. Fragen Sie nach, welche Leistungen im Angebot enthalten sind, welche nach Verbrauch berechnet werden und ob weitere Kosten anfallen. Bei Getränkepauschalen sollten Auswahl und Dauer klar beschrieben sein. So vergleichen Sie Angebote auf derselben Grundlage.
3. Menü und besondere Wünsche rechtzeitig abstimmen
Ein gemeinsam abgestimmtes Menü gibt dem Abend einen verlässlichen Ablauf. Besprechen Sie, ob mehrere Gänge, Speisen zum Teilen oder ein anderes Konzept zu Ihrem Team passen. Sammeln Sie vegetarische und vegane Wünsche sowie Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten rechtzeitig und stimmen Sie diese direkt mit dem Restaurant ab.
Für eine Weihnachtsfeier im Kymata finden Sie erste Menüideen und Veranstaltungspakete in unserer Bankettmappe als PDF. Das konkrete Angebot besprechen wir passend zu Ihrem Termin und Ihrer Gruppe.
4. Einen Ablauf mit Zeit für Gespräche gestalten
Planen Sie einen entspannten Empfang, einen gemeinsamen Beginn und ausreichend Zeit zwischen den Programmpunkten. Eine kurze Ansprache lässt sich gut vor dem Essen einordnen. Wenn später Musik oder Tanz vorgesehen sind, stimmen Sie Zeitpunkt, Lautstärke und technische Anforderungen vorher ab. Ein dichtes Programm ist nicht nötig: Der persönliche Austausch ist für viele Teams der wichtigste Teil des Abends.
5. Raum, Technik und Anreise prüfen
Fragen Sie, welcher Bereich für Ihre Gruppe vorgesehen ist und ob Sie ihn exklusiv nutzen. Benötigen Sie ein Mikrofon, einen Beamer oder Platz für eine Präsentation, gehört das bereits in die Anfrage. Informieren Sie Ihr Team über Adresse, Beginn und Anreisemöglichkeiten. Sprechen Sie auch besondere Anforderungen an die Zugänglichkeit frühzeitig an.
6. Die wichtigsten Absprachen schriftlich festhalten
Vor der Buchung sollten Termin, Gästezahl, Leistungen und Zahlungsbedingungen klar sein. Lassen Sie sich auch erläutern, wie Änderungen der Teilnehmerzahl und eine mögliche Absage behandelt werden. Kurz vor der Feier gleichen Sie die endgültige Zahl, Menüwünsche und den Ablauf noch einmal mit Ihrer Ansprechperson im Restaurant ab.
Ihre Checkliste für die erste Anfrage
- Wunschtermin und mögliche Alternativen
- Ungefähre Gästezahl und gewünschter Beginn
- Budgetrahmen für Essen, Getränke und Zusatzleistungen
- Menüvorstellungen und besondere Ernährungswünsche
- Geplante Ansprachen, Musik oder Präsentationen
- Ansprechperson und Kontaktdaten für die Rückmeldung
Weihnachtsfeier im Kymata in München-Nymphenburg
Sie möchten den Jahresabschluss mit Ihrem Team bei uns feiern? Auf unserer Seite zur Weihnachtsfeier in München erfahren Sie mehr über den Rahmen im Kymata. Für Veranstaltungen zu anderen Jahreszeiten finden Sie Informationen unter Firmenfeiern und Firmenevents.
Fragen Sie Ihren Wunschtermin für die Weihnachtsfeier an und nennen Sie uns Ihre Gästezahl sowie Ihre Vorstellungen. Gemeinsam besprechen wir die nächsten Schritte.
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